Back to the home page
Privacy policy
Last updated: 19 October 2026
This policy explains what happens to your personal details when you use this website or ask me for a quote. In short: I only use your details to reply to your request and, if you give me the assignment, to carry it out. I never sell them or use them for advertising.
Who is responsible for your details
ADV Translations – Alicia Diaz De Vocht, sworn translator
2000 Antwerp, Belgium
Enterprise number BE 1020.584.411
Email: adiazdevocht@gmail.com
What I collect
- When you request a quote: your email address, your name (if you fill it in), a description of your document, the language combination, your deadline and any message you add.
- When you send me a document: the document itself and the personal details in it, for example on a birth certificate or diploma.
What I use it for
- To reply to your request with a price and a deadline.
- To carry out the translation if you accept the quote.
- To send you an invoice and keep the records Belgian law requires.
I don't use your details for newsletters, advertising or any other purpose, and I never sell them or pass them on for marketing.
Legal basis
I use your details based on your consent (the checkbox on the quote form), because it's needed to prepare and carry out our agreement, and to meet my legal obligations as a business, such as accounting.
How long I keep it
- Quote requests: as long as the request or assignment is open. If you don't go ahead with the quote, I delete your details.
- Documents and translations: only as long as needed for the assignment and any questions about it afterwards, unless the law requires me to keep them longer.
- Invoices: as long as Belgian accounting law requires.
Who else handles your details
- FormSubmit (formsubmit.co) forwards the quote form to my email address.
- Google (Gmail) is my email provider, so emails and documents you send me are stored there.
- Google Fonts: this website loads its fonts from Google's servers, so your browser shares your IP address with Google when you visit.
Nobody else receives your details, unless the law requires it.
Cookies
This website doesn't use cookies, analytics or tracking. It only remembers the language you chose, in your own browser. That information never leaves your device.
Your rights
You can ask me at any time to see, correct or delete your details, to limit or object to how they're used, or to give you a copy. You can also withdraw your consent at any time. Just email adiazdevocht@gmail.com. I'll reply within one month.
If you think your details aren't being handled correctly, you can file a complaint with the Belgian Data Protection Authority: dataprotectionauthority.be.
Changes
If this policy changes, the new version will be published on this page with a new date.
Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026
Dit beleid legt uit wat er met uw persoonsgegevens gebeurt wanneer u deze website gebruikt of een offerte aanvraagt. Kort gezegd: ik gebruik uw gegevens alleen om uw aanvraag te beantwoorden en, als u mij de opdracht geeft, om die uit te voeren. Ik verkoop ze nooit en gebruik ze niet voor reclame.
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens
ADV Translations – Alicia Diaz De Vocht, beëdigd vertaler
2000 Antwerpen, België
Ondernemingsnummer BE 1020.584.411
E-mail: adiazdevocht@gmail.com
Welke gegevens ik verzamel
- Als u een offerte aanvraagt: uw e-mailadres, uw naam (als u die invult), een beschrijving van uw document, de talencombinatie, uw deadline en eventuele opmerkingen.
- Als u mij een document stuurt: het document zelf en de persoonsgegevens die erin staan, bijvoorbeeld op een geboorteakte of diploma.
Waarvoor ik ze gebruik
- Om uw aanvraag te beantwoorden met een prijs en termijn.
- Om de vertaling uit te voeren als u de offerte aanvaardt.
- Om u een factuur te sturen en de administratie bij te houden die de Belgische wet vereist.
Ik gebruik uw gegevens niet voor nieuwsbrieven, reclame of andere doeleinden, en ik verkoop ze nooit of geef ze niet door voor marketing.
Rechtsgrond
Ik gebruik uw gegevens op basis van uw toestemming (het vakje op het offerteformulier), omdat het nodig is om onze overeenkomst voor te bereiden en uit te voeren, en om mijn wettelijke verplichtingen als onderneming na te komen, zoals de boekhouding.
Hoe lang ik ze bewaar
- Offerteaanvragen: zolang de aanvraag of opdracht openstaat. Gaat u niet in op de offerte, dan verwijder ik uw gegevens.
- Documenten en vertalingen: alleen zolang nodig voor de opdracht en eventuele vragen erover achteraf, tenzij de wet mij verplicht ze langer te bewaren.
- Facturen: zolang de Belgische boekhoudwetgeving dat vereist.
Wie uw gegevens nog verwerkt
- FormSubmit (formsubmit.co) stuurt het offerteformulier door naar mijn e-mailadres.
- Google (Gmail) is mijn e-mailprovider. E-mails en documenten die u mij stuurt, worden daar bewaard.
- Google Fonts: deze website laadt haar lettertypes van de servers van Google. Uw browser deelt daarbij uw IP-adres met Google.
Niemand anders ontvangt uw gegevens, tenzij de wet dat vereist.
Cookies
Deze website gebruikt geen cookies, statistieken of tracking. Ze onthoudt alleen de taal die u kiest, in uw eigen browser. Die informatie verlaat uw toestel nooit.
Uw rechten
U kunt mij op elk moment vragen om uw gegevens in te zien, te verbeteren of te verwijderen, het gebruik ervan te beperken of er bezwaar tegen te maken, of u een kopie te bezorgen. U kunt uw toestemming ook altijd intrekken. Mail gewoon naar adiazdevocht@gmail.com. Ik antwoord binnen een maand.
Vindt u dat uw gegevens niet correct behandeld worden, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen
Als dit beleid verandert, publiceer ik de nieuwe versie op deze pagina met een nieuwe datum.
Política de privacidad
Última actualización: 19 de octubre de 2026
Esta política explica qué ocurre con sus datos personales cuando usa este sitio web o me pide un presupuesto. En resumen: solo uso sus datos para responder a su solicitud y, si me encarga el trabajo, para realizarlo. Nunca los vendo ni los uso para publicidad.
Responsable de sus datos
ADV Translations – Alicia Diaz De Vocht, traductora jurada
2000 Amberes, Bélgica
Número de empresa BE 1020.584.411
Correo electrónico: adiazdevocht@gmail.com
Qué datos recojo
- Cuando pide un presupuesto: su correo electrónico, su nombre (si lo indica), la descripción de su documento, la combinación de idiomas, su plazo y cualquier mensaje que añada.
- Cuando me envía un documento: el propio documento y los datos personales que contiene, por ejemplo en un acta de nacimiento o un diploma.
Para qué los uso
- Para responder a su solicitud con un precio y un plazo.
- Para realizar la traducción si acepta el presupuesto.
- Para enviarle una factura y llevar la contabilidad que exige la ley belga.
No uso sus datos para boletines, publicidad ni ningún otro fin, y nunca los vendo ni los cedo con fines comerciales.
Base legal
Uso sus datos con su consentimiento (la casilla del formulario de presupuesto), porque es necesario para preparar y cumplir nuestro acuerdo, y para cumplir mis obligaciones legales como empresa, como la contabilidad.
Cuánto tiempo los guardo
- Solicitudes de presupuesto: mientras la solicitud o el encargo estén abiertos. Si no sigue adelante con el presupuesto, borro sus datos.
- Documentos y traducciones: solo el tiempo necesario para el encargo y para posibles preguntas posteriores, salvo que la ley me obligue a guardarlos más tiempo.
- Facturas: el tiempo que exija la legislación contable belga.
Quién más trata sus datos
- FormSubmit (formsubmit.co) reenvía el formulario de presupuesto a mi correo electrónico.
- Google (Gmail) es mi proveedor de correo, así que los correos y documentos que me envía se guardan allí.
- Google Fonts: este sitio carga sus tipos de letra desde los servidores de Google, por lo que su navegador comparte su dirección IP con Google.
Nadie más recibe sus datos, salvo que la ley lo exija.
Cookies
Este sitio no usa cookies, estadísticas ni seguimiento. Solo recuerda el idioma que elige, en su propio navegador. Esa información nunca sale de su dispositivo.
Sus derechos
Puede pedirme en cualquier momento ver, corregir o borrar sus datos, limitar su uso u oponerse a él, o recibir una copia. También puede retirar su consentimiento cuando quiera. Basta con escribir a adiazdevocht@gmail.com. Le responderé en el plazo de un mes.
Si cree que sus datos no se tratan correctamente, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos de Bélgica: dataprotectionauthority.be.
Cambios
Si esta política cambia, publicaré la nueva versión en esta página con una nueva fecha.